R:DRESSCODE
プライバシーポリシー
制定：2026年8月4日／改定：2026年10月8日（メールアドレスの取得を追加）
R:DRESSCODE（乱世 運営。以下「運営」）は、大会の運営にあたりお預かりする情報を、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- エントリー時にご記入いただく情報：MC名・読み方・メールアドレス・Discord ユーザー名・年齢区分・保護者同意の有無・SNSアカウント（X / Instagram）・露出制限の申告・大会を知った経路・参加希望日・フライヤー用の写真（露出制限を申告された方は不要）
- 任意でご記入いただく情報：レペゼン（出身・地域）・所属（クルー等）・他大会の戦績・音源等のリンク・意気込み・次回大会の案内を受け取る意思
- お問い合わせフォームでご記入いただく情報：お名前・団体名／メールアドレス／ご用件の種別／お問い合わせ内容
- 不正防止のための技術情報：IPアドレスを復元できない形に変換した値・ブラウザ情報
- アクセス解析：Cloudflare Web Analytics（Cookie を使用しない方式）による閲覧状況
2. 利用目的
- 大会の運営（出場管理・進行・本人への連絡）
- エントリー確定のご連絡（メール）。入力後すぐに、確定の案内と当日の集合方法をメールでお送りします
- 結果・名鑑等の掲載（公開するのは MC名・読み方・戦績のみ。Discord ユーザー名や年齢区分は公開しません）
- 選手紹介・フライヤー等の制作（SNSアカウントの記載・タグ付け、ご提出いただいた写真の使用。露出制限を申告された方には適用しません）
- 次回大会のご案内（同意された方のみ）
- お問い合わせへの返信と、その対応の記録
- 不正エントリー・妨害行為の防止
3. 保管と安全管理
お預かりした情報は暗号化されたデータベースに保管し、アクセスできるのは運営のみです。消失に備えて複数箇所にバックアップし、操作の記録を残しています。
4. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
運営内部での共有について：エントリーとお問い合わせの内容は、大会の運営にあたる当方のメンバー間で共有します。このとき共有する画面に表示するのは、エントリーは MC名・Discord ユーザー名・状態・受信日時、お問い合わせは お名前・ご用件の種別・内容・受信日時 までです。エントリーについては、メールアドレス・SNSアカウント・ご提出いただいた写真を共有画面に表示しません。
お問い合わせについては、ご返信のために、内容とご連絡先（メールアドレス）を運営スタッフ内で共有します。共有画面の一覧にメールアドレスを並べて表示することはせず、担当者が返信を作成するときにのみ使用します。誰がいつ対応したか、どのような返信をしたかの記録も、二重のご連絡を防ぐために運営内で共有します。
ただし、確定連絡メールの送信のためにメール配信事業者を利用します。この事業者には送信に必要な範囲（メールアドレスとMC名）のみを預け、他の目的には使用しません。
5. 未成年の方
17歳以下の方のエントリーは、保護者の同意を前提とします。
6. 大会の音声・映像・提出物
大会中の音声・映像、および提出された楽曲・歌詞は、大会の運営・告知・アーカイブ（配信・SNS・YouTube 等）に使用されることがあります。詳しくは各大会の参加規約をご覧ください。
7. 訂正・削除のご依頼
ご自身の情報の訂正・削除は、Instagram @rdresscode の DM までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応します。
8. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定することがあります。重要な変更は、サイトおよび Discord でお知らせします。